Bautagebuch: Was hineingehört und wie es auf der Baustelle gelingt
Ratgeber · Stand 14.10.2026
Kurz gesagt:
- Das Bautagebuch hält fest, was auf der Baustelle tatsächlich passiert ist: wer da war, was gebaut wurde, was nicht ging und warum.
- Die HOAI nennt es als Beispiel für die Grundleistung „Dokumentation des Bauablaufs“ in Leistungsphase 8. Eine Form schreibt sie nicht vor.
- Wirklich gebraucht wird es Monate später: bei Behinderungen, Stundenlohnzetteln und Mängeln. Dann zählt, was am Tag selbst notiert wurde, als Tatsache und mit Foto.
Wo das Bautagebuch herkommt
In der Leistungsphase 8 (Objektüberwachung) zählt Anlage 10 HOAI unter den Grundleistungen auf:
„e) Dokumentation des Bauablaufs (zum Beispiel Bautagebuch)“
Die Leistungsphase 8 ist bei Gebäuden mit 32 Prozent bewertet (§ 34 Abs. 3 Nr. 8 HOAI), so hoch wie keine andere. Ein großer Teil davon ist Überwachen und Festhalten.
Die HOAI gilt für Honorare (§ 1 HOAI). Ob und in welcher Form Sie ein Bautagebuch schulden, ergibt sich aus Ihrem Vertrag. In der Praxis wird es fast immer erwartet, und im Streit ist es meist die erste Unterlage, nach der gefragt wird.
Was hineingehört
Ein Eintrag je Baustellentag, an dem Sie oder Ihre Bauleitung vor Ort waren. Bewährt hat sich diese Reihenfolge:
- Datum, Uhrzeit des Besuchs, Wetter. Temperatur und Niederschlag, bei Wetterwechsel mit Uhrzeit.
- Anwesende Firmen mit Zahl der Arbeitskräfte. Auch: Wer angekündigt war und nicht kam.
- Ausgeführte Arbeiten je Firma, mit Ort (Geschoss, Achse, Raum).
- Lieferungen und Geräte, wenn sie für den Ablauf wichtig sind.
- Anordnungen und Entscheidungen: was Sie, der Bauherr oder ein Fachplaner vor Ort festgelegt haben.
- Behinderungen und Unterbrechungen: was nicht ging, warum, ab wann.
- Mängel: was, wo, welche Firma, Foto, was vereinbart wurde.
- Stundenlohnarbeiten: wer, wie viele Personen, wie lange, auf wessen Anordnung.
- Besondere Vorkommnisse: Prüfungen, Abnahmen von Teilleistungen, Besuche von Behörden, Unfälle.
Was nicht hineingehört: Bewertungen ohne Tatsache. „Estrich schlecht“ hilft niemandem. „Estrich in Raum 1.04 an drei Stellen hohl, Fotos 4 bis 6“ schon.
Wann es auf das Bautagebuch ankommt
Behinderungen und Wetter
Wer als Firma behindert ist, muss das anzeigen. § 6 Abs. 1 VOB/B:
„Glaubt sich der Auftragnehmer in der ordnungsgemäßen Ausführung der Leistung behindert, so hat er es dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich anzuzeigen.“
Ob und wie lange die Behinderung wirklich bestand, wird oft erst bei der Schlussrechnung gestritten. Dann ist das Bautagebuch die Quelle, die am Tag selbst entstanden ist.
Für das Wetter gilt § 6 Abs. 2 Nr. 2 VOB/B:
„Witterungseinflüsse während der Ausführungszeit, mit denen bei Abgabe des Angebots normalerweise gerechnet werden musste, gelten nicht als Behinderung.“
Ob ein Wetter „normal“ war, lässt sich nur sagen, wenn es notiert ist. Schreiben Sie deshalb das Wetter jeden Tag auf, auch wenn es unauffällig war.
Stundenlohnzettel
Für Stundenlohnarbeiten reichen die Firmen Stundenlohnzettel ein. § 15 Abs. 3 VOB/B setzt dafür eine kurze Frist:
„Der Auftraggeber hat die von ihm bescheinigten Stundenlohnzettel unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 6 Werktagen nach Zugang, zurückzugeben. Dabei kann er Einwendungen auf den Stundenlohnzetteln oder gesondert schriftlich erheben. Nicht fristgemäß zurückgegebene Stundenlohnzettel gelten als anerkannt.“
In sechs Werktagen prüft niemand aus dem Gedächtnis, ob am Dienstag zwei oder vier Leute gestemmt haben. Mit dem Bautagebuch geht das in einer Minute.
Mängel
Erkennen Sie einen Mangel schon während der Ausführung, muss die Firma ihn beseitigen (§ 4 Abs. 7 VOB/B). Nach der Abnahme verlangt § 13 Abs. 5 Nr. 1 VOB/B ausdrücklich, dass der Auftraggeber die Beseitigung „vor Ablauf der Frist schriftlich verlangt“.
Der Eintrag im Bautagebuch ersetzt dieses Schreiben nicht. Er belegt, wann der Mangel festgestellt wurde und wie er aussah. Die Aufforderung an die Firma ist ein eigenes Schreiben mit Frist.
Beispiel: ein Tageseintrag
Ein Neubau, Rohbau im Erdgeschoss. Alle Namen sind erfunden.
| Feld | Eintrag |
|---|---|
| Datum, Besuch | Dienstag, 06.10.2026, 7:30 bis 9:15 Uhr |
| Wetter | Regen, 9 °C, ab etwa 11 Uhr trocken (Nachtrag beim zweiten Besuch 14 Uhr) |
| Firmen | Rohbau: 6 Personen · Elektro: 2 Personen · Fenster: angekündigt, nicht erschienen |
| Arbeiten | Rohbau: Schalung Decke über EG Achsen 1–4, Bewehrung untere Lage · Elektro: Leerrohre Decke EG |
| Lieferung | Fertigteiltreppe EG–OG, 8:10 Uhr, eingebaut |
| Anordnung | Bauherr vor Ort: Küche zwei zusätzliche Steckdosen, Elektro informiert, Nachtragsangebot angefordert |
| Behinderung | Fensterbauer nicht erschienen; Abdichtung der Fensteranschlüsse EG verschiebt sich, Rohbau nicht betroffen |
| Mangel | Achse 3: Abstandhalter der unteren Bewehrung fehlen auf etwa 4 m² (Fotos 1–3); Rohbau-Polier informiert, Nachbesserung vor dem Betonieren zugesagt |
| Stundenlohn | Rohbau: 2 Personen × 3 Std., Wanddurchbruch für Lüftung nach Anordnung Bauleitung |
Was dieser Eintrag später leistet:
- Stundenlohnzettel: Reicht die Rohbaufirma für den 06.10. vier Personen ein, sehen Sie den Unterschied sofort und können innerhalb der sechs Werktage widersprechen.
- Fensterbauer: Gerät das Gewerk in Verzug, ist der erste Ausfalltag belegt, mit Uhrzeit und Folge.
- Mangel: Vor dem Betonieren wird geprüft, ob nachgebessert ist. Wenn nicht, folgt die schriftliche Aufforderung, und der Eintrag zeigt, seit wann der Mangel bekannt war.
- Nachtrag: Die Steckdosen sind als Anordnung des Bauherrn festgehalten. Kommt das Nachtragsangebot, ist klar, wer sie bestellt hat.
So gelingt es auf der Baustelle
- Beim Rundgang schreiben, nicht am Abend. Was abends aus dem Gedächtnis entsteht, ist dünner und angreifbarer.
- Tatsachen mit Ort. Geschoss, Achse oder Raum, dazu eine Zahl: Personen, Meter, Stunden.
- Fotos gehören zum Eintrag. Ein Foto ohne Datum und Ort ist eine Erinnerung, kein Beleg.
- Folgen sofort weitergeben. Ein Mangel geht noch am selben Tag an die Firma, eine offene Entscheidung an den Bauherrn.
- Nichts nachträglich umschreiben. Ergänzungen als Nachtrag mit Datum kennzeichnen, wie im Beispiel beim Wetter.
So sieht das in GREYZ aus
Im Bautagebuch von GREYZ wird auf der Baustelle festgehalten, was passiert, am Handy und auch ohne Netz. Daraus entsteht der Tagesbericht als PDF.
Festhalten bleibt Ihre Arbeit. Das Abtippen nicht.