… und jetzt freischaltet: für Architektur- und Ingenieurbüros, die es genauso pragmatisch wollen.
HOAI-Honorare, Angebote und Rechnungen, Buchhaltung mit Bankabgleich, Kostenplanung nach DIN 276, Bautagebuch, Planversand, Zeiterfassung — in einer Web-App statt in zwanzig Excel-Dateien. Wir arbeiten seit Monaten täglich damit; gerade härtet eine handverlesene Runde von Büros das System im Alltag. Für die nächste Welle gibt es die Warteliste.
Kein Konzept, keine Roadmap-Folie — alles hier ist gebaut und bei uns im Büro in Benutzung.
Leistungsphasen, Umbauzuschlag, besondere Leistungen, Varianten — vom Kalkulator direkt zum Angebots-PDF.
Abschlags- und Schlussrechnungen mit sauberer Nummernlogik, GiroCode zum Abscannen, offene-Posten-Liste.
Kontoumsätze einlesen, lernende Kategorisierung, BWA-ähnliche Auswertung, DATEV-Export für den Steuerberater.
Kostenschätzung bis Kostenfeststellung, Vergabeeinheiten mit GAEB-Import/-Export, Bietervergleich und Vergabeempfehlung.
Auf der Baustelle Fotos und Notizen erfassen — auch ohne Netz. Daraus entstehen Tagesbericht, offene Punkte und der Bericht an die Firmen.
Planliste mit Index-Ständen, Empfänger sehen genau das, was sie sehen sollen, Versand dokumentiert.
Stunden je Projekt und Leistungsphase, Urlaubskalender, Wirtschaftlichkeit pro Projekt auf einen Blick.
Soll/Ist je Projekt, offene Posten, Termin-Ampeln — der Zustand des Büros auf einer Seite.
Unser Büro hat jahrelang mit einer gewachsenen Excel-Landschaft gearbeitet — Honorare, Rechnungen, Projektlisten, alles in Mappen mit Makros. Irgendwann war klar: das trägt nicht mehr.
Statt eine Branchenlösung zu kaufen, die zur Hälfte passt, haben wir angefangen, unsere eigene zu bauen — und benutzen sie seitdem jeden Tag selbst. Jede Funktion entsteht, weil sie im Büroalltag gefehlt hat, nicht weil sie in einem Prospekt gut aussieht. Greyz war dabei immer die Marke — ob Architektur, Szenographie oder jetzt die eigene Software. Sie heißt deshalb wie das Büro: GREYZ.
Jetzt wollen wir wissen, ob das auch für andere funktioniert — für Architekturbüros genauso wie für Ingenieurbüros. Deshalb: Beta.
Echte Bildschirmaufnahmen aus dem Demo-Büro — keine Mockups, keine Prototypen.
Rechner aus unserem Büroalltag, frei nutzbar, ohne Anmeldung.
Fachwissen für Planungsbüros: was das Gesetz sagt, mit Beispielrechnung und Quellen. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Was gehört ins Bautagebuch, und wann hilft es, wenn es Streit gibt? Inhalt, ein Tageseintrag als Beispiel und die Regeln aus HOAI und VOB/B für die Bauleitung.
Weiterlesen →Wann Architekten Abschläge verlangen können, was in den Leistungsnachweis gehört und wie eine kumulierte Abschlagsrechnung aussieht – mit Beispielrechnung.
Weiterlesen →Empfangen seit 2025, ausstellen ab 2027 oder 2028: was die E-Rechnungspflicht für Planungsbüros bedeutet – private Bauherren, Vermieter, Behörden, Formate, Übergangsfristen.
Weiterlesen →GREYZ ist in einem Münchner Architekturbüro entstanden, weil es die passende Bürosoftware nicht gab. Es wird an echten Projekten weiterentwickelt, im eigenen Büro täglich genutzt und gerade mit befreundeten Büros erprobt. Oben steht, was zuletzt dazukam, darunter der Weg zurück bis zu den Excel-Mappen, mit denen alles anfing.
Public Function GetNextInvoiceNumber() As Long
For i = 1 To tblBuchhaltung.ListRows.Count
If .Cells(jahrColIndex).Value = critJahr And _
SafeTrim(.Cells(euGmbhColIndex).Value) = critEUGmbh Then
' ... maxReNr merken, am Ende +1Heute vergibt GREYZ die Nummer selbst, lückenlos.GREYZ ist eine Bürosoftware für Architektur- und Ingenieurbüros. Sie verbindet HOAI-Honorar, Angebote und Rechnungen, Bankabgleich und die Übergabe an die Steuerkanzlei mit Kostenplanung nach DIN 276, Vergabe mit GAEB, Bautagebuch, Bauzeitenplan und Zeiterfassung. Ein Architekturbüro in München hat sie für die eigene Arbeit gebaut und arbeitet täglich damit.
Für Architektur- und Ingenieurbüros, vor allem kleine und mittlere, die Honorar, Buchhaltung und Baustelle nicht in mehreren Programmen führen wollen. Grundlage sind die Regeln, mit denen Planungsbüros in Deutschland arbeiten, etwa HOAI, DIN 276 und GAEB.
Die Beta läuft mit wenigen eingeladenen Büros. Die nächste Welle ist für Winter 2026/27 geplant und auf 20 Büros begrenzt, weil jeder Umstieg persönlich begleitet wird. Über die Warteliste auf dieser Seite melden Sie Ihr Büro an.
Die Preise veröffentlichen wir zum Start nach der Beta. Wer auf der Warteliste steht, erfährt sie zuerst.
Nein. GREYZ läuft im Browser, am Rechner wie auf dem Smartphone, zum Beispiel für das Bautagebuch auf der Baustelle.
Die Anwendung und ihre Datenbank laufen heute auf eigener Hardware des Anbieters in München. Die Daten der Büros werden getrennt geführt; jeder Zugriff wird auf dem Server gegen das eigene Büro geprüft. Für die KI-Funktionen, etwa das Lesen eines Belegs, werden die dafür nötigen Inhalte an einen KI-Anbieter übermittelt. Beim voreingestellten Anbieter geschieht die Verarbeitung in den USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Den Anbieter und die Einzelheiten nennt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Ja. Projekte, Rechnungen aus den Vorjahren, Zeiten und die Ordnerstruktur übernehmen wir beim Umstieg. In der Beta gehört das zur Einrichtung.
Ja. Rechnungen entstehen als PDF mit eingebetteter E-Rechnung im ZUGFeRD-Format (Profil EN 16931), sobald das Rechnungsprofil des Büros vollständig ist. Eingehende E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD nimmt der Belegkorb an und übernimmt die Werte aus der Datei.
GREYZ wird aktuell in einer handverlesenen, geschlossenen Beta-Runde im harten Büroalltag geschliffen — öffentliche Testplätze gibt es in dieser Phase bewusst nicht. Die nächste Release-Welle ist für Winter 2026/27 geplant und auf 20 Büros limitiert, weil jedes Büro persönlich eingerichtet wird. Wer auf der Warteliste steht, bekommt seinen Platz zuerst angeboten.